REGISTRAR FACTURAS POR COBRAR
|
Este formulario es utilizado para registrar facturas por cobrar a los clientes, cuando no son generadas por facturas de venta.
Siga los siguientes pasos:
Cuando el formulario para
registrar facturas por cobrar mostrado mas arriba se carga, queda listo
para crear un nuevo registro, en caso contrario pulse el botón Nuevo en la barra de herramientas del formulario.
Introduzca el número de factura a
registrar en la casilla Factura No., además introduzca la fecha de la
factura, fecha de vencimiento y NCF en sus correspondientes casilla.
Seleccione un cliente pulsando el botón Buscar que acompaña la casilla Código Cliente y se cargará un formulario para buscar clientes.
En este formulario puede buscar un
cliente escribiendo en la casilla Texto Búsqueda, mientras escribe,
note que van apareciendo solo los clientes que cumplen con el criterio
de búsqueda seleccionado, por defecto la búsqueda se hace por Nombre del
cliente, Código, Dirección y Otros.
Para seleccionar el cliente pulse
ENTER sobre el cliente deseado, o bien, pulse el botón Aceptar en la
parte inferior del formulario, sino desea hacer ninguna acción pulse el
botón Cancelar, o bien, la tecla ESC.
Luego de seleccionado el cliente aparecerán tanto su Código y Nombre del cliente en el formulario.
Complete ahora los demás campos del formulario:
Concepto: esta casilla se utiliza
para describir el concepto de la cuenta por cobrar, trate de ser
explicito puesto que la capacidad de escritura en este campo es limitada
(150 caracteres).
Valor Factura: introduzca aquí el valor de la factura por cobrar del cliente.
Total Gravado: introduzca aquí el
total gravado en la factura que se está registrando. Note que el Total
Exento y Total ITBIS se calcular automáticamente.
GRABAR LA CUENTA POR COBRAR:
Para Guardar la factura por cobrar pulse el botón Grabar , situado en la barra de herramienta o en la parte inferior del formulario.
BORRAR EL REGISTRO:
Para Borrar una factura por cobrar
pulse el botón Anular, situado en la parte superior del formulario,
responda Si a la pregunta Desea anular este Registro?, luego introduzca
la clave de autorización y pulse el botón Aceptar, de lo contrario
Cancelar.
CONSULTAR LAS FACTURAS POR COBRAR REGISTRADAS:
Para consultar las cuentas por cobrar registradas cancele el registro actual pulsando el botón cancelar desde la barra de herramientas, luego pulse sobre la pestaña Consultar Facturas, le aparecerá el siguiente formulario:
En este formulario podrá ver todas
las facturas por cobrar registradas con sus detalles. También puede
buscar un registro específico digitando el número del documento en la
casilla que acompaña el botón Buscar, luego pulse el botón Buscar para
localizar el registro, en caso de que el registro no exista aparecerá un
mensaje informándole que el registro no existe.
Nota: para cargar una factura por
cobrar para fines de reimpresión o anulación debe pulsar doble clic
sobre la cuenta por pagar deseada desde este mismo formulario.
Salir del formulario: para salir del formulario pulse el botón Salir desde la barra de herramientas en la parte superior del formulario.
Copyright © Efren Instroduction Systems by EFRENIS SRL. All Rights Reserved.